Tutoriel – La formation certifiante

La formation certifiante, c’est parti ! Cette nouvelle fonctionnalité est en ligne, vous pouvez dès maintenant créer vos propres modules avec des quiz certifiants.

Découvrez dans cet article ce qu’est une formation certifiante et comment créer une de A à Z avec la plateforme Yoomonkeez.

Une formation certifiante, qu’est-ce que c’est ?

Une formation certifiante est une formation reconnue qui permet de délivrer une certification officielle et personnalisée suite à la réalisation, avec succès, d’un quiz à la fin du module de formation.

Cela permet de valider les compétences acquises tout au long du parcours et de récompenser l’apprenant pour son assiduité.

Dans quel cas peut-on l’utiliser ?

• Une formation nécessitant une attestation de suivie (formation obligatoire d’entreprise de sécurité, incendie, etc) ;
• Les formations des Organismes de formation certifiés Qualiopi ;
• Les formations qui nécessitent un accompagnement complet des stagiaires ;

Yoomonkeez propose désormais ce nouveau mode de formation. Découvrez notre tutoriel complet qui vous aidera à les créer grâce à la plateforme : la MonkeeSuite !

Tutoriel : Créer une formation certifiante avec Yoomonkeez

Tuto partie #1 : Créer son module certifiant

Une fois connecté à votre compte, c’est tout simple, commencez par sélectionner “Formation certifiante” comme type de formation.

Une fois choisi :

1️⃣ Définissez le thème de votre module (insérer nom / thème couleur).

2️⃣ Complétez les informations générales selon vos besoins (titre / bannière / couleur).

Au passage, vérifiez bien que le “type de formation” sélectionné est bien “certifiant”.

3️⃣ Utilisez le bouton : “ajouter des capsules” pour vous lancer.

(Créez autant de capsules que vous le souhaitez selon votre plan pédagogique).

4️⃣ Créez le contenu de vos capsules.

Soyez créatifs lors de la mise en page, le contenu doit être aussi bon que beau pour être engageant.
Comme on dit : SIMPLE et E-FFI-CACE !

5️⃣ Dans la page gestion du module, cliquez sur “capsule finale avec le quiz certifiant”.

Pour rendre votre formation certifiante, il faut ajouter un quiz dans la capsule finale avec quiz certifiant.

(L’intégration d’un quiz est obligatoire pour valider et envoyer votre module certifiant).

6️⃣ Ajoutez un quiz, il suffit de créer un bloc “quiz Yoomonkeez”.

7️⃣ Créez un quiz pour rendre votre formation certifiante.

(Créez vos quiz sur-mesure avec autant de questions que vous le souhaitez).

Limité à 3 questions en gratuit – illimité en abonnement premium !

8️⃣ Publiez votre module pour l’envoyer à vos stagiaires.

Il ne restera qu’une seule étape : vérifiez si vous êtes abonné premium ou gratuit (la publication de la formation certifiante est seulement disponible à partir du forfait Starter)

N’oubliez pas que pour envoyer votre formation, il faut la publier (une fois publiée, vous ne pourrez plus ajouter de capsule mais vous pourrez toujours modifier votre contenu).

✅ Maintenant que votre module est prêt, c’est parti pour l’envoyer à vos apprenants !

Tuto partie #2 : Diffuser son module certifiant

Vous arrivez presque au bout du processus, pour diffuser votre module, il suffit de :

1️⃣ Sélectionnez votre module dans “lancer une formation” dans la rubrique “Diffuser”.

2️⃣ Vérifiez vos crédits, s’il n’y en a pas assez, rechargez-les. Ils permettent de suivre vos apprenants et d’envoyer le certificat.

3️⃣ Paramétrez votre envoi en vérifiant les titres, les modes de réception, vos capsules et leurs dates d’envoi.

4️⃣ Vérifiez si les informations pour le certificat sont bien complétées.

Si non, rendez-vous, dans “compléter ou modifier vos informations” pour les préciser, tous les champs doivent être remplis pour valider l’envoi de votre formation. Faîtes votre plus belle signature !

5️⃣ Ajoutez des stagiaires en les saisissant par groupe ou individuellement.

6️⃣ Envoyez la formation à vos stagiaires.

Avant de valider votre envoi, vous retrouvez comme ci-dessous, un récap de ces données dans la partie validation. (Nombre de capsules, liste d’envoi, coût de la formation…)

C’est tout est bon ? Il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton “valider“, vos apprenants recevront alors chaque jour une capsule de votre formation jusqu’au quiz final.

Une fois reçu, ils devront avoir validé plus de 70% de leur journée avoir plus de 50% de bonnes réponses au quiz certifiant. Une fois fait, le certificat de réalisation leur sera automatiquement envoyé.

7️⃣ Suivez la formation et analysez les statistiques, exportez si besoin les résultats.

Ce tutoriel touche à sa fin !

Après toutes ces explications, vous devez être prêts à exploiter toute la puissance de ce mode de formation ! 💪

Voici les fonctionnalités de la formation certifiante :

• Suivi complet des statistiques des stagiaires, des formations et des modules.
• Export des statistiques et des résultats aux quiz.
• Relance automatique et manuelle des stagiaires.
• Envoi automatique des certificats de réalisation à + de 70% de suivi et à + 50% de bonnes réponses au quiz certifiant.

🚀 Testez dès maintenant cette fonctionnalité sur la plateforme Yoomonkeez !

Si vous avez un compte gratuit, vous pouvez créer votre formation mais vous devrez passer en premium pour diffuser votre module certifiant.

Prêt.e à créer vos propres formations certifiantes en microlearning ?